HR-assistance til mindre og mellemstore virksomheder

Lej en ekstern HR-chef, der skaber struktur og sikrer fremdrift i HR-arbejdet

Når HR fylder mere end forventet

HR-opgaver er en naturlig del af at drive virksomhed – men de fylder ofte mere, end man regner med.

Det kan være:

  • rekruttering
  • trivsel og sygefravær
  • opgaver, der mangler struktur
  • eller situationer, der kræver tid og opmærksomhed

Uden en tydelig ramme bliver det let ad hoc.

Her kan en ekstern HR-chef skabe overblik og sikre, at opgaverne bliver håndteret.

“Alle bør have en Jeanette i deres liv”

Virksomhedsejer Helle Birke-Nielsen og Sheila Hansen fra Pilates Solrød fortæller i denne video, at jeg som deres eksterne HR-chef har løftet dem og virksomheden et nyt niveau med bedre bundlinje, højere produktivitet og effektivitet.

De fortæller også, at “alle bør have en Jeanette i deres liv, for hun er alle pengene værd” og “Vi vil ikke undvære Jeanette i vores liv – og vi vil anbefale, at du får hende i dit“.

Hvad kan du få hjælp til?

Indsatsen og fokus tilpasses altid jeres virksomhed og behov.

Struktur og grundlag

  • personalepolitikker og personalehåndbog
  • klare HR-processer
  • struktur i opgaver og ansvar

Trivsel og arbejdsmiljø

  • APV og opfølgning
  • håndtering af sygefravær
  • samtaler med medarbejdere

Udvikling og kompetencer

  • kompetenceafklaring
  • udviklingsplaner
  • støtte til ledere

Rekruttering og onboarding

  • planlægning og gennemførelse af rekruttering
  • stillingsopslag
  • deltagelse i samtaler
  • onboarding og opfølgning

Samarbejde og ledelse

  • deltagelse i ledermøder
  • sparring på konkrete situationer
  • opfølgning på beslutninger
Afgrænsning

Jeg arbejder ikke med HR-jura eller ansættelsesret. Ved behov kan juridisk rådgivning kobles på separat.

Når der ikke er en HR-funktion

Hvis der ikke er en HR-funktion – eller kun begrænset kapacitet – kan jeg:

  • tage ansvar for HR-området
  • skabe struktur
  • sikre fremdrift

Sådan starter vi samarbejdet

Vi starter med en afklarende samtale.

Herefter får du et konkret oplæg, som vi tilpasser sammen, før vi går i gang.

En løsning, der passer til jer

Samarbejdet tilpasses altid jeres behov. Det kan være:

  • løbende HR-assistance
  • hjælp til konkrete opgaver
  • en fast aftale

Et samarbejde kan fx dække et fast månedligt timeantal, have form af en interim-ansættelse eller købes som et klippekort med fx 20 timer.

Dermed får du en fleksibel, effektiv og budgetvenlig aftale.

Eksempler fra praksis

Case 1

Udfordring: manglende struktur i HR

Indsats:

  • etablering af processer
  • overblik over opgaver
  • støtte til ledelsen

Resultat:

  • mere struktur
  • bedre overblik
  • mindre ad hoc

Case 2

Udfordring: vækst og behov for ansættelser

Indsats:

  • afdækning af organisering
  • rekruttering og samtaler
  • struktur på roller

Resultat:

  • ny organisationsstruktur
  • ansættelse af 5 medarbejdere og 1 leder
  • tydelige opgavebeskrivelser

Forskellen på HR-chef og sparring

HR-chef:

  • opgaver og struktur
  • drift og implementering

Fast sparring:

  • ledelse og beslutninger
  • kultur og samarbejde

👉 Læs om fast sparring her

ledersparring

Om mig

Jeg har mere end 25 års erfaring med HR og organisationsudvikling og har opbygget HR-funktioner i flere organisationer.

Jeg arbejder med fokus på, at HR fungerer i praksis.

HR-chef med teorien og redskabskassen på plads

Med i min bagage har jeg en uddannelse som mag.art i antropologi fra Aarhus Universitet en master i organisationspsykologi (MPO) fra Roskilde Universitet.

Min redskabskasse er yderlig blev styrket af flere HA-, HD- og diplomfag inden for HR, kompetenceudvikling,  organisationsudvikling  og strategisk ledelse.

I 2024 tog jeg en uddannelse i psykologisk tryghed og blev certificeret practitioner fra Fearless Organization Scan

Det betyder, at jeg både har styr på teorierne og belæg for, at mine metoder virker i praksis.

Skal vi mødes og drøfte HR-assisstance?

Hvis ja, er du meget velkommen til at kontakte mig på telefon 23 64 45 69 eller booke et uforpligtende møde direkte i min kalender.

Jeg kommer også gerne forbi til et møde, hvor jeg kan fortælle mere om min baggrund. Her kan vi sammen indkredse dit behov og drøfte, hvordan jeg kan hjælpe dig.

Jeg har kontor i ErhvervsCentret i Greve og supporterer både kunder i mit lokalområde og rundt om i resten af landet.

Hvad siger kunderne om min HR-ekspertise

Sætter handling bag ordene

Jeg har fornøjelsen af at have Jeanette som ekstern HR-chef og sparringsmakker som det tredje ben i ledergruppen. Hun har en særlig evne til upartisk at forbinde holdninger i afdelingen og skabe klarhed, selv når uenigheder stikker lidt dybt eller emnet er følsomt.

Jeanette er ikke bange for at gå ind i organisationen og adressere “elefanten i rummet” – altid med en blanding af mod, empati og et skarpt blik for psykologisk tryghed. Hun er god til at sætte handling bag ordene og hjælpe med at få ting i bevægelse, også når hverdagen presser.

Kort sagt: Jeg kan anbefale Jeanette til alle, der vil gøres bedre – både som ledere og som organisation!

Camilla Bruus PetersenAdministrationschef, home Servicecenter Syd

Det har sparet masser af tid

Jeg har brugt Jeanette fra Hallundbæk Consult som mentor og til HR-sparring. Jeanettes skarpe fokus på, at HR-indsatserne skal understøtte strategi, vision og kerneopgaven, har haft afgørende betydning for, at vi har udviklet os fra en personaleadministration til at arbejde strategisk og forretningsorienteret med HR.

Samtidig er det meget værdifuldt at kunne trække på Jeanettes store HR-erfaring og mange værktøjer. Det har sparet masser af tid, og givet mig et kompetenceløft.

Jeanette er en meget kompetent og empatisk sparringspartner, som ydermere er rigtig god til at skabe et rum, hvor alle emner kan vendes fortroligt. Jeg kan på det varmeste anbefale et forløb med Jeanette.

Pernille Wettergren HR-chef, Væksthus Hovedstadsregionen

Effektiv, kompetent og stabil

Jeanette har i mere end 5 år på konsulentbasis fungeret som HR-chef og sparringspartner internt i den danske afdeling og som HR-rådgiver for HQ i Holland. Hun har været med i hele processen fra vi var en lille afdeling til en udvidelse af afdelingen og professionalisering af ledelsesarbejdet – og til downsizing grundet corona.

Jeanette har været en del af virksomhedens dagligdag og en del af ledergruppen. Hun har både hjulpet os med HR-opgaver som fx rekruttering, onbording, opsigelser, MUS, APV og udarbejdelse af personalehåndbog, og med organisations- og ledelsesudvikling fx lederudvikling, teamudvikling, optimering af processer og strategiske indsatsområder. Det hele har hun varetaget målrettet og på en direkte og kvalificeret facon, der har gavnet hele virksomheden.

Jeg kender Jeanette som hypereffektiv, kompetent og stabil. Hendes personlighed og brede erfaring gør hende til en værdsat samarbejdspartner. Det er trygt og rart at have Jeanette med.

Anders Oure Operation Manager, KPS Rinas

Jeanettes faglighed er 100% i orden

Som HR-konsulent i Ældre Sagen havde jeg den fornøjelse at arbejde sammen med Jeanette, da hun var HR-Chef. For mig var hun den bedste læremester, coach, mentor og leder man kan ønske sig.

Hun har sin HR værktøjskasse i orden og hun ved hvordan hun skal bruge den, hun gennemfører hvad hun sætter sig for – og altid med et flot og gennemarbejdet resultat.

Bl.a. lykkedes hun med at få bragt ÆldreSagen op på en flot 25. plads i Great Place to Work ved hjælp af ihærdighed, samarbejde og et aldrig svigtende fokus. Jeanette har ligeledes hjertet og forstanden med sig. Tak for det Jeanette!

Jeanette er en person, jeg aldrig vil tøve med at spørge om hjælp eller vende professionelle udfordringer med. Jeg vil heller aldrig tøve med at anbefale andre at bruge Jeanette til HR relaterede opgaver. Hendes faglighed er 100% i orden og hun er en stor personlighed.

Jette RobenhagenHR Partner, DRC Dansk Flygtningehjælp, tidl. Ældre Sagen