Struktur og roller i organisationen

Et praksisnært 2‑måneders forløb for ledergruppen, der skaber en klar struktur, klare ansvarsområder og tydeligt samarbejde.

Få klar struktur og klare roller

Når struktur og roller er uklare, opstår der hurtigt tvivl om ansvar, opgaver og beslutninger. Det går ud over både resultater og kvalitet i opgaveløsningen.

Struktur og roller i organisationen er et 2‑måneders fokuseret forløb for ledergruppen, hvor vi arbejder med struktur, roller og ansvar. Det gør vi midt i jeres hverdag – og uden at det bliver et langt eller tungt organisationsprojekt.

Jeg hjælper jer med at skabe en tydelig struktur i organisationen, så:

  • alle ved, hvad de har ansvar for
  • opgaver bliver løst
  • så arbejdet kan udføres mere enkelt og forudsigeligt
  • samarbejdet fungerer i praksis.

Hvornår er det behov for struktur og klare roller?

Det giver mening at arbejde med struktur og roller når I oplever:

  • Uklarhed om ansvar, roller og opgaver
  • Flere personer træffer beslutninger om det samme
  • Ingen tager ansvar for at beslutte og eksekvere
  • Opgaver falder mellem to stole
  • Medarbejderne er i tvivl om hvem de skal gå til
  • Møder fylder for meget (og giver for lidt)
  • Samarbejdet skaber frusttaion

Når det sker, er det ofte tegn på, at strukturen ikke er tydelig nok.

Hvad I får ud af “Ledelsesforløbet: Struktur og roller i organisationen”?

Klare beslutningsveje, der fungerer i praksis

Hvem beslutter hvad? Hvornår? Hvordan?
Det gør samarbejdet hurtigere og mere stabilt.

Klare roller og ansvarsområder

Alle ved, hvad de skal – og hvad de ikke skal.
Det fjerner misforståelser og skaber ro

Bedre overblik over opgaver

Mindre brandslukning, færre ad hoc-afklaringer og bedre prioritering.

Møder og rytmer, der giver kvalitet

Færre møder. Bedre møder.
Og en forudsigelig arbejdsrytme, der giver fremdrift.

En struktur, der kan bruges i hverdagen

En hverdag, der glider bedre – og samarbejde der virker.

Små justeringer, stor effekt

Det er ikke en papirløsning. Vi arbejder direkte i jeres virkelighed – mens arbejdet gøres.

Hvem får mest ud af “Struktur og roller i hverdagen”?

Forløbet er udviklet til organisationer og ledere, hvor hverdagen er kompleks, og hvor mange beslutninger, snitflader og krav skal fungere samtidig.

Det er særligt relevant for ledergrupper og direktioner, der oplever, at drift og ledelse fylder mere end ønsket – og at uklarhed i roller og ansvar skaber unødig støj og detailstyring.

Forløbet bruges bl.a. i:

  • SMV’er i vækst
  • Kommunale områder med mange samarbejdsflader
  • Mellemstore virksomheder med støj i hverdagen

Det er ikke et kulturforløb.
Det er ikke et strategi- eller visionsforløb.
Det er ansvar, roller, tempo og struktur.

Sådan skaber vi struktur og tydelige roller

Forløbet er opbygget i fem faser og gennemføres over 2 måneder. Rammen er overskuelig, men arbejdet går i dybden, så der skabes reel klarhed i struktur, roller og ansvar.

Faserne giver en tydelig retning og sammenhæng i arbejdet, men indholdet tilpasses altid jeres organisation og den konkrete problemstilling. Det sikrer, at løsningerne ikke bliver midlertidige, men kan bæres videre i praksis.

Forløbets 5 faser

Klik herunder og læs mere om hver enkelt fase

Fase 1 - Kortlægning af nuværende struktur (uge 1–2)

En hurtig og praksisnær kortlægning af jeres nuværende struktur med fokus på de områder:

  • hvor tingene går i ring
  • hvor roller glider
  • ansvaret overlapper
  • hvad der skaber støj og spildtid
  • hvad der vil give størst effekt at ændre først

Output: Et skarpt overblik og en prioriteret liste.

Fase 2 - Roller & beslutningsveje (uge 2–3)

Vi definerer tydelige roller og ansvarsområder

  • hvem beslutter hvad
  • hvem ejer hvilke opgaver
  • hvornår en sag skal løftes – og hvornår ikke
  • grænseflader mellem teams og funktioner
  • samarbejdsflader

Output: En simpel og brugbar organisationsstruktur med rolle- og beslutningsmodel.

Fase 3 - Møder & rytmer der virker (uge 3–4)

Vi redesigner og optimerer

  • møder
  • dagsordner
  • beslutninger og eksekvering
  • opfølgning
  • samarbejdsrytme

Effekt: Færre møder, bedre møder, klarere fremdrift og større beslutningskraft.

Fase 4 - Justeringer i hverdagen (uge 4–6)

Vi arbejder direkte med:

  • konkrete samarbejdsproblemer
  • små adfærdsjusteringer
  • kommunikation i pressede situationer
  • bedre koordinering i dagligdagen

Det er her, I mærker de største skift.

Fase 5 - Fastholdelse & næste skridt (uge 6–8)

For at støtte at jeres nye struktur fastholdes og fungerer i praksis får I

  • en enkel forankringsplan
  • klare roller til at holde fast og evaluere
  • anbefalinger til næste skridt

Hvad arbejder vi konkret med?

Vi arbejder blandt andet med:

  • Rollefordeling i organisationen
  • Ansvarsområder og opgavefordeling
  • Beslutningsveje
  • Samarbejde på tværs
  • Overblik over opgaver og funktioner

Alt bliver gjort konkret og anvendeligt.

Hvordan arbejder vi?

Processen drives praksisnært gennem analyse, fælles arbejdsdage og konkret opfølgning i jeres hverdag – dér hvor beslutninger træffes, roller udøves, og ansvaret enten falder på plads eller flyder.

For at sikre ejerskab, fremdrift og forankring arbejder jeg tæt sammen med ledergruppen eller direktionen.

I vil derfor ikke opleve en proces med standardløsninger eller en smart-i-en-fart-konsulent. I får et hands-on, praksisnært og bæredygtigt forløb, hvor vi konstant arbejder ind i jeres behov og hverdag.

Jeg er virkelig en strid kamel med konsulenter – mange er “smart i en fart”. Men Jeanette er knald dygtig, ærlig og følger op og anviser videre. Det er ofte det, der mangler. For mig er det kvalitet.

Rie Dalsgaard, Rektor, Skive College

Eksempel på arbejde med struktur og roller

Case 1

En virksomhed oplevede:

  • Uklar struktur og ansvar
  • Dobbeltarbejde
  • Usikkerhed om beslutninger
  • Silotænkning
  • Manglende eksekvering

Efter forløbet havde virksomheden:

  • Tydelige roller
  • Klare ansvarsområder
  • En struktur, som støttede eksekveringskraften
  • En struktur, der skabte bedre samarbejde på tværs

Case 2

En virksomhed:

  • Havde en struktur, som matchede opgaverne for 5 år siden
  • Havde fået tilført nye opgaver
  • Ønskede at vækste

Efter forløbet havde virksomheden:

  • Et organisationsdesign, som både matchede deres hverdag og deres kommende vækstrejse
  • En ledergruppen, som tog ejerskabt til organisationsstrukturen og de ændrede roller og opgaver
  • En funktions- og opgavebeskrivelse
  • En plan for kompetenceudvikling og rekruttering

Resultater I kan forvente

  • Tydelige roller og mindre dobbeltarbejde
  • Hurtigere beslutninger
  • Bedre møder og bedre samarbejde
  • Mindre støj – mere fokus
  • Ledere der får plads til faktisk ledelse
  • Hverdage der bliver lettere og mere forudsigelige
Efter forløbet har I ikke flere drøftelser om, hvem der gør hvad. I har tydelige rammer, som kan bruges i hverdagen – også når der er pres.

Varighed og honorar

Varighed: ca. 2 måneder
Honorar: Fra 145.000 kr. (ekskl. moms)

Prisen afhænger af antal teams, kompleksitet og organiseringen.

Klik her og book en ledig tid i min kalender til en 30 min. uforpligtende samtale.
Organisations- og ledelsesudvikling

Min baggrund

Jeg hedder Jeanette Hallundbæk og er organisationskonsulent med faglig baggrund i antropologi og organisationspsykologi. Jeg har mere end 25 års erfaring med HR, ledelse og forandringer fra roller som leder og HR‑chef i både private og offentlige organisationer.

Jeg kender de vilkår, det pres og de beslutningsspændinger, som præger ledergrupper. Og jeg ser hurtigt mønstre, forstår konteksten og kan identificere de strukturelle årsager, der reelt skal arbejdes med.

Min tilgang til arbejdet

Min erfaring er, at uklare roller, ansvar og beslutningsveje sjældent handler om manglende kompetence, men om struktur. Derfor arbejder jeg praksisnært med struktur og roller – tæt sammen med ledelsen.

Du vil opleve, at jeg er nærværende, tydelig og direkte i min rådgivning. Jeg kan stå i det komplekse og uafklarede uden at forhaste løsninger – og jeg hjælper jer videre til konkrete beslutninger og handlinger.

Det betyder, at du ikke møder en “smart i en fart”-konsulent, men en erfaren rådgiver, der tager ansvar for både proces, retning og forankring.

Vil I have mindre støj, tydelig struktur og klare roller?

Hvis du kan genkende jeres organisation i ovenstående, er det ofte et tegn på, at struktur, roller og ansvar har brug for at blive gjort klarere.

Første skridt er ikke at beslutte et forløb – men at få afklaret, hvad der reelt er på spil hos jer, og om “Ledelsesforløbet: Struktur og Roller” er det rigtige sted at starte.

Hvis udfordringen viser sig at være handle mere om kultur, organisationsudvikling, samarbejde eller strategi, kan du være hel sikker på, at jeg peger videre til en anden løsning.
Book en uforpligtende samtale i min kalender. Klik her, og så er du i gang!

Næste skridt: en afklaringssamtale

Book en uforpligtende samtale, hvis du vil have afklaret om der er behov for at arbejde med strukturen og roller

Start med en fortrolig og uforpligtende samtale med mig. På mødet får du:

  • en afklaring og vurdering af, om der er behov for at arbejde med struktur og roller i din organisation
  • et konkret forslag til næste skridt
  • overblik over hvad forløbet vil indebære
  • min klare vurdering af, om jeg er den rigtige til at hjælpe jer videre
  • viden om mig og mine erfaringer – og mulighed for at vurdere, om jeg er den rette til at hjælpe jer videre.

Med afsæt i mødet udarbejder jeg efterfølgende et forlag til et fokuseret forløb, der målrettet jeres specifikke behov.

Du kan booke en uforpligtende samtale direkte i min kalender. Jeg kan også kontaktes på tlf. 23 64 45 69.

Typiske spørgsmål om forløbet Struktur og roller

Klik herunder og få svarene

Hvor lang tid tager et forløb?

Det afhænger af jeres situation og ambitioner, men som udgangspunkt vil forløbet være på 2 måneder. Vi aftaler en tydelig ramme fra start.

Hvem skal deltage?

Som udgangspunkt vil det være ledergruppen. Nogle gange vil det give mening at inddrage andre nøglepersoner og fora som fx HR, TR, samarbejdsudvalget eller medarbejdere med en særlig viden.

Hvad kræver det af os?

Det er selvfølgelig afgørende, at I bidrager med jeres viden om opgaver og samarbejde. Det kræver også, at at I prioriterer opgaven og sætter tid af til fx deltagelse i interview og workshops. Vi laver fra start et estimat på, hvor meget tid I skal afsætte.

Hvad hvis vi er uenige?

Uenighed er en naturlig del af processen – vi arbejder derfor struktureret med det.

Hvad hvis forløbet ikke passer til vores behov?

Jeg har ikke nogen standartforløb, idet alle mine forløb bliver skræddersyet til organisationens specifikke indhold. Det gælder både målet, indholdet, metoderne og varighed.

Det betyder, at jeg altid vil designe et forløb, som matcher til jeres organisation og behov. Måske skal der bruges ekstra energi på udarbejdelse af funktionsbeskrivelser og mindre på mødestruktur. Eller måske er der også behov for at arbejde kultur og adfærd eller med udvikling af ledelsen.

Hvis du ikke oplever et match mellem jeres behov og mig fx efter det afklarende møde, skal du selvfølgelig bare sige det, og vi skilles i god forståelse.

Hvad koster et forløb?

Som forløbet er beskrevet her, skal du forvente, at det som minimum koster 145.000 kr. ex moms, og vil altid afhænge af kompleksitet, hvor mange der skal involveres og af jeres ambitionsniveau. Ved høj kompleksitet og mange deltagere kan et forløb komme op på 250.000 – 300.000 kr.

Hvis I fx blot ønsker at styrke jeres møder fx med en mere klar mødestruktur og en bedre udnyttelse af jeres kompetencer vil det selvfølgelig være et kortere forløb og dermed billigere.

Det siger ledere, jeg har arbejdet med

Jeanette Hallundbæk er en af de bedste, jeg har arbejdet sammen med. Stort overblik og drive, fagligt stærk og altid optaget af at gøre en forskel i de relationer, hun samarbejder med.

Kan virkelig flytte en organisation til højere performance, så der skabes stærkere resultater på bundlinjen. Jeg kan varmt anbefale Jeanette.

Pernille Sefort, Underdirektør, Koncern HR, ATP

Jeg har fornøjelsen af at have Jeanette som ekstern HR‑chef og sparringsmakker som det tredje ben i ledergruppen.

Hun har en særlig evne til upartisk at forbinde holdninger i afdelingen og skabe klarhed, selv når uenigheder stikker lidt dybt eller emnet er følsomt.

Jeanette er ikke bange for at adressere ‘elefanten i rummet’ – og hun er god til at sætte handling bag ordene og hjælpe med at få ting i bevægelse, også når hverdagen presser.”
Camilla Bruus Petersen, Administrationschef, home Servicecenter Syd
“Jeanette har gennem flere år været organisationskonsulent og facilitator for Rytmisk Center i en periode med store forandringer.

Hun har hjulpet os med at skabe klarhed og retning ved at tilpasse organisering, roller og mødestruktur og ved at facilitere processer, hvor det svære er blevet taget op.

Samarbejdet har reduceret uklarhed i hverdagen og bidraget til mere sammenhængskraft, fremdrift og effektivitet i organisationen.”
Egil Bjørnsen, leder, Rytmisk Center
Læs flere referencer her

Denne side bruger få udvalgte cookies til at give dig den bedst mulige brugeroplevelse gennem bl.a. videoer og webshop samt til brug for videreudvikling af mit site og annoncering.

OKLæs datapolitikIndstil cookies