Hvor sund er jeres organisation, virksomhed eller afdeling? Og hvordan ser jeres maskinrum egentlig ud?
Det kan være svært at være opmærksom på, hvordan organisationen og medarbejderne har det i en dagligdag, hvor tempoet stiger og stiger. Mange når ikke at forebygge, men opdager først, at der er noget galt, når
- I går glip af ordrer, og bundlinjen er rød
- medarbejderne ikke præsterer
- sygefraværet er steget voldsomt
- det psykiske arbejdsmiljø er dårligt
- det bliver svært at rekruttere nye medarbejdere
- konfliktniveauet er højt
- I ikke når det, I skal
Med en organisationsanalyse undgår I, at det kommer dertil.
På ½ dag analyserer jeg jeres organisation sammen med jer. Hvilke styrker skal I bevare, og hvilke alarmklokker skal I være opmærksomme på, så I undgår problemer senere?
Organisationsudvikling starter med en organisationsanalyse
Vi gennemgår organisationen grundigt
Rammen for dagen er Organisationshjulet, hvor jeg har samlet de 4 vigtigste hovedområder i enhver organisation. Hver af de 4 hovedområder har 4 delområder.
- Ledelse: Kommunikation, organisering, personaleledelse og ledelseskraft
- Forretning: Resultater, kunder, strategi og arbejdsprocesser
- Social kapital: Kultur, arbejdsmiljø, performance og kompetenceudvikling
- Personale: Rekruttering, løn og vilkår, fratrædelse og sygdom
Analyse af organisationen
For at gøre organisationsanalysen og dialogen konkret starter vi med, at lederne scorer virksomheden i forhold til en række udsagn, fx
- Virksomheden lærer af succeser og fejltagelser
- Medarbejderne kan koble egne opgaver og mål til strategien
- Nyansatte får en målrettet støtte og oplæring
- Roller og beslutningskompetencer er klare for ledere og medarbejdere
Organisationsanalysen giver fælles overblik over jeres maskinrum
Stille og roligt arbejder vi os igennem jeres organisation. Det lyder af meget at gennemgå 16 områder. Men tro mig, jeg har hjulpet mange andre med organisationsudvikling på netop den her måde – jeg ved, at det sagtens kan lade sig gøre. Jeg ved også, hvordan jeg skal styre dialogen, så vi netop kommer omkring det vigtige.
I løbet af sessionen får I et grundigt overblik over organisationens styrker og udfordringer. Herefter kan I lave en prioriteret organisationsstrategi, så I på et kvalificeret grundlag beslutter, hvor I eventuelt skal sætte ind og får det omsat til en handleplan. Det kan eksempelvis være mere teambuilding, efteruddannelse i strategisk ledelse, forandringsledelse, stresshåndtering eller at sætte fokus på en bedre trivsel på arbejdspladsen. Organisationsanalysen giver således et stærkt fundament for jeres organisationsudvikling.
Det er min erfaring, at organisationsanalysen giver størst værdi, hvis hele lederteamet deltager. Analysen bliver mere detaljeret og nuanceret. I får også et fælles sprog og forståelse, der skaber ejerskab og handling i forhold til organisationens udfordringer – og I får lagt en plan for, hvordan I arbejder videre efterfølgende. Det bliver med andre ord nemmere at implementere eventuelle ændringer.
Forslag til program
| Kl. 8.30 | Lederen byder velkommen og repeterer dagens program og formål. Alle præsenterer sig kort |
| Kl. 8.45 | Jeg holder et kort oplæg om, hvorfor det er så vigtigt for en organisation at have styr på organisationens styrker og svagheder |
| Kl. 9.00 | Alle lederne svarer på Organisationshjulets spørgsmål og vi gennemgår derefter organisationens styrker og svagheder ved hjælp af Organisationshjulet |
| Kl. 11.30 | Vi drøfter, hvor det vil være mest logisk at sætte ind og laver første udkast til en organisationsstrategi og handleplan |
| Kl. 12.30 | Tak for i dag |
Programmet skræddersys selvfølgelig til jer, hvilket betyder, at indhold og tidspunkter justeres efter behov.
